1. Ce qu'est un assistant
Un assistant regroupe des conversations, des artefacts et des projets B-Coder. Il a un nom, une description, une catégorie, des instructions qui définissent sa personnalité, et éventuellement des connaissances qui lui sont propres.
2. Combien d'assistants pouvez-vous avoir ?
Cela dépend de votre plan : 1 en Free, 1 en Starter, 3 en Business, 10 en Excellent, d'après les tarifs. Quand vous atteignez la limite, bmaster vous l'indique et vous propose de mettre à jour votre forfait.
3. Créer un assistant en six étapes
Depuis Mes assistants, cliquez sur le bouton d'ajout.
| Étape | Ce que vous réglez |
|---|---|
| 1. Informations de base | Nom, description, catégorie, prix |
| 2. Identité visuelle | L'image de l'assistant |
| 3. Base de connaissances | Fichiers et notes que l'assistant peut consulter |
| 4. Instructions | Sa personnalité, son rôle, son comportement |
| 5. Configuration avancée | Les connexions à des services extérieurs (facultatif) |
| 6. Partage et autorisations | Qui peut y accéder, et pour faire quoi |
4. Les six étapes en détail
4.1 Informations de base
Un nom mémorable, une description détaillée de ce que fait l'assistant, une catégorie (Analyse, Réservation, Éducation, Marketing, Programmation, Voyage ou Autre) et un prix si vous voulez le proposer dans la boutique.
4.2 Identité visuelle
Une image qui sert d'avatar à votre assistant.
4.3 Base de connaissances
Ajoutez des documents, des PDF ou des fichiers texte (50 Mo maximum chacun) et des notes. Votre assistant s'appuiera sur vos contenus réels.
4.4 Instructions
Elles définissent la personnalité, le rôle et le comportement de l'assistant : c'est comme une consigne permanente. Le bouton Générer avec l'IA propose un point de départ que vous pouvez modifier.
4.5 Configuration avancée
Pour relier l'assistant à des services extérieurs (clés d'API, authentification). Cette étape est facultative : voir le Guide de configuration API.
4.6 Partage et autorisations
- Privé : vous et les utilisateurs que vous ajoutez par e-mail.
- Public : l'assistant est disponible dans la boutique Bmaster pour tout le monde.
Vous choisissez les autorisations : Chat, Artefacts, Contacts, Bibliothèque, Messenger, Fil d'actualité.
5. Bien rédiger les instructions
Une bonne consigne décrit le rôle, le ton, la langue et les règles :
« Tu es l'assistant commercial de mon agence, tu réponds en français, tu utilises nos tarifs ci-dessous. »
Ajoutez vos vraies informations (tarifs, horaires) dans la base de connaissances plutôt que dans les instructions.
6. Gérer vos assistants
La page Mes assistants liste vos assistants, avec une recherche et trois vues : Mes assistants, Assistants partagés (avec vous) et Assistants achetés. Pour chacun :
- Épingler ou désépingler pour un accès rapide ;
- Modifier l'assistant ;
- Dupliquer l'assistant ;
- Partager l'assistant ;
- Supprimer ;
- Quitter l'assistant, si on l'a partagé avec vous.
7. La bibliothèque
La Bibliothèque contient les fichiers et les notes de l'assistant. Chaque élément est indexé pour être consulté par l'assistant. Vous pouvez ajouter une note, déposer un fichier, ou retirer un élément.
8. Supprimer un assistant : ce qui disparaît
La suppression est définitive et irréversible. Elle efface :
- tous les artefacts et leurs versions ;
- tous les messages et conversations ;
- tous les contacts et permissions ;
- toutes les publications du fil d'actualité ;
- tous les fichiers de la base de connaissances ;
- tous les enregistrements d'achat.
9. Messages et solutions
| Message | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Limite d'assistants atteinte | Votre plan est plein | Supprimez un assistant ou mettez à jour votre forfait |
| La taille du fichier dépasse la limite de 50 Mo | Fichier trop lourd | Compressez-le ou découpez-le |
| Type de fichier non autorisé | Seuls les documents, PDF et fichiers texte sont acceptés | Convertissez le fichier |
| Échec de la création de l'assistant | Un champ est manquant ou un problème temporaire | Vérifiez les champs obligatoires, puis réessayez |
10. Questions fréquentes
Puis-je modifier un assistant après sa création ?
Oui, à tout moment.
Puis-je copier un assistant ?
Oui, avec « Dupliquer l'assistant ».
Quelle différence entre privé et public ?
Un assistant privé n'est accessible qu'à vous et aux personnes ajoutées ; un assistant public est dans la boutique.
Mes fichiers sont-ils partagés ?
Seulement selon les autorisations que vous avez choisies.
Que se passe-t-il si je supprime un assistant ?
Tout ce qu'il contient disparaît, définitivement.
11. Glossaire
- Assistant : un espace de travail.
- Instructions : la consigne permanente de l'assistant.
- Base de connaissances (bibliothèque) : ses fichiers et notes.
- Privé / Public : qui peut y accéder.
- Autorisation : ce qu'une personne a le droit de faire.
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